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5 consejos para la organización (y la tranquilidad)


¿Tiene una cartera de diseñador llena de Post-it de notas garabateadas ilegibles para usted? ¿Trozos de papel o servilletas (¡jadeo!), ¿Con números de teléfono anotados? ¿Tarjetas de visita esparcidas? ¿O tienes tanto en tu plato que sientes una inminente sensación de fatalidad porque apenas tienes tiempo para respirar?

Tiene exceso de trabajo, está muy ocupado y es simple, desorganizado. Deja tu Blackberry. Tomar un respiro. Sabes qué, tal vez incluso hacerte la manicura. Luego, siga mis cinco pasos para la organización, para pasar de la locura de arrancarse los pelos a experimentar una sensación de normalidad. Se sorprenderá de lo productivo que puede ser y de lo mucho que puede hacer sin sentirse, bueno, una persona loca.

1. Teléfonos inteligentes y calendarios inteligentes
Todos estamos conectados a nuestros Blackberry y iPhones, pero la mayoría de nosotros no usamos nuestros dispositivos de manera eficiente. Es posible hacer más en nuestros teléfonos que BBM y Twitter. Utilice el calendario de su teléfono. Si nunca está sin su teléfono, nunca debe olvidar las fechas o los plazos. Supere ese miedo a la tecnología, o la dilación pura. Incluso puede sincronizar el calendario de su teléfono con su calendario de Outlook o Google existente; la clave es tener un calendario central. De esta forma, todas las fechas importantes estarán contigo en todo momento. Más importante aún, asegúrese de configurar alertas para recordar cada evento. El objetivo de un teléfono inteligente es decirle estas cosas.

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2. Listas. Liza. Liza.
Tal vez sea mi naturaleza obsesivo-compulsiva, pero me resulta terapéutico crear listas de cosas que hacer, cosas que comprar, ¡todo! Después de años de hacer listas constantes y algunas evaluaciones mentales más tarde, me doy cuenta de que también es una herramienta organizativa muy útil. Crea listas en tu teléfono, o si eres una chica tradicional, lleva contigo un elegante bloc de notas en todo momento para anotar las cosas que debes hacer justo cuando pienses en ellas. Ahora, ese último bit es clave, para escribir todo bien cuando lo piense. Esto realmente ayuda a perder peso. Además, las listas son buenas para tener pensamientos en el momento para aclarar su mente o para evaluar metas, de modo que realmente las alcance. Solo asegúrese de mantener sus listas actualizadas. Ah, eficiencia, así que eso es lo que se siente.



3. Reacción rápida vs. Respuesta rápida
Correos electrónicos. Obtienes cientos de ellos en un día. Respondes a un tercero. Elimina un tercero. Y ese último tercio se pierde en el olvido, con bandera roja o no. Para esto. La mayoría de las personas que te envían correos electrónicos merecen una respuesta ... eventualmente. Tenga en cuenta que dije 'la mayoría'. Puedes dejar al chico espeluznante del bar fuera de esto. Conozca la diferencia entre respuesta rápida y reacción rápida. No es necesario responder a un correo electrónico de inmediato, a menos que sea de alta prioridad.

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La reacción rápida, por otro lado, es lo que todos deberíamos adoptar para mantener nuestros correos electrónicos organizados. Siempre reaccione cuando reciba un correo electrónico y decida si va a responder de inmediato, eliminarlo o responder más tarde. Si elige este último, guarde esos correos electrónicos en una carpeta. Ahora, aquí está la parte importante. Recuerde tomarse en serio esas “señales de alerta” y marcar únicamente los correos electrónicos a los que realmente responderá. Revise su carpeta de correo marcado todas las tardes y haga un seguimiento con tantas personas como pueda. Este hábito evitará los correos electrónicos perdidos porque está reaccionando de inmediato y evitando los correos electrónicos olvidados porque cada correo electrónico tendrá el lugar que le corresponde.

4. Un espacio limpio es un espacio feliz
Es sencillo. Mantenga el espacio de su oficina limpio y organizado, tanto en casa como en el trabajo. Si usted es uno de esos tipos literarios que simplemente disfruta de tener pilas y pilas de papeles, revistas y libros, asegúrese de que estén bien apilados, categorizados y organizados; sí, tener una cantidad insuperable de cosas no le da una excusa para tener un lío en tu escritorio. Estas 'cosas' realmente pueden abrumar.

5. Evalúe sus tareas
Por último, la organización es principalmente psicológica. Es esencial pasar por un determinado proceso de pensamiento cuando se enfrenta a tareas y planes. Primero, decida si lo perseguirá. En segundo lugar, regístrelo en su lugar adecuado (es decir, calendario, lista de tareas, etc.). Cada tarea, plan y, a veces, incluso pensamientos, tiene su lugar designado. En tercer lugar, tome medidas y haga un seguimiento de manera oportuna. Hazlo lo suficiente y se convertirá en rutina.

-LINDA VONGKHAMCHANH

Escrito Tina Dexton

Soy Tina Dexton, cofundadora y coeditora de A New Mode. Me encanta escribir artículos interesantes que ayuden a las personas a comprender la dinámica de las relaciones y cómo obtener el amor que desean. Tengo una licenciatura en psicología y he pasado los últimos 10 años entrevistando a innumerables hombres y leyendo y estudiando tanto como puedo para comprender mejor la psicología humana y cómo operan los hombres. Si quieres ponerte en contacto conmigo, contáctame en Facebook o Instagram.